Assemblée générale jeudi 30 mars 2017

Novel Amap étant une association, ses membres sont invités à son assemblée générale, qui se tiendra le jeudi 30 mars 2017 à la MJC de Novel (au Kube) à 18h30.

Cet article reprend les informations de la convocation que vous avez reçue par courrier électronique.

Ordre du jour
 Rapport d’activités 2016 par le président de séance, les référents de producteur et les producteurs
 Rapport financier 2016
 Bilan des adhésions et des contrats, perspectives 2017
 Renouvellement du conseil d’administration : plusieurs postes sont à pourvoir (comme "administrateur/trice" ou "référent·e de producteur") ; toute candidature est la bienvenue (et si possible à faire connaître à l’avance)
 Remerciements (administrateurs et référents qui laissent leur place, adhérents qui ont particulièrement œuvré pour l’Amap
 Questions diverses

À l’issue de la séance, nous partagerons le verre de l’amitié offert par l’Amap, chacun pouvant compléter avec un petit quelque chose à grignoter.

Votre présence physique est souhaitable. Votre participation physique ou par procuration est nécessaire pour apporter votre soutien, vos idées ou vos remarques aux administrateurs et référents de producteur (tous bénévoles bien évidemment), qui permettent au jour le jour à chacun de pouvoir bénéficier de ces paniers de produits locaux et/ou bio.
Vous ne pouvez pas venir ? Voir plus bas un modèle de procuration, à rédiger sur papier libre, signer, dater, et confier à une personne qui assistera à l’AG.

Pour poursuivre sereinement, nous avons besoin de renouveler plusieurs postes laissés vacants par des adhérents investis depuis plusieurs années, et pour certains depuis les débuts de l’Amap, voici 6 ans. Chacun peut donner un peu de son temps, de son énergie, de ses compétences et/ou de ses idées.

Le conseil d’administration de Novel Amap.

Modèle de procuration

Je soussigné, [nom prénom], ne pourrai pas être présent(e) à l’assemblée générale de Novel Amap le 30 mars 2017 et donne procuration à [nom-prénom]*, adhérent(e), pour me représenter et voter en mon nom.
Je souhaite poser une question ou/et faire une proposition : [détails]
Fait à [lieu], le 29 mars 2017,
[Signature]

* Si aucun nom n’est inscrit, le pouvoir sera attribué par le président de séance à un des membres présents à l’assemblée générale.